留学申请需要准备很多材料,大量的材料已经让申请美国留学的学生晕头转向了,那么如何完整的将申请材料邮寄到学校指定地点呢?这里新通小编总结了一些美国本科申请的材料清单打包和邮寄事项。
一、材料清单
邮寄材料部分:
1.Teacher Evaluation 2份(或1份)
2.Secondary School Report
3.以上对应的三封(或两封)推荐信
4.Trans
5.International Supplement
6.奖学金申请表(ISFAA和ISCF)
7.财产证明(银行存款证明与工资收入证明)
8.(Optional) 个人简历
9.(Optional)CD/画册/作品集等
10.(Optional)High School Profile
11.(Optional)所有交过的钱的收据(online application fee receipt)
12.(Optional)所有邮寄内容的Checklist,给AO核对
Online网申部分:
1.Common Application表格(包括Essay)
2.Supplements(包括Essay)
3.Test Scores (SAT1、SAT2、TOEFL、AP)
4.Application Fee
5.(Optional)ED Agreement
二、打包
1.将所有材料列一个list。
按照 checklist 来一样儿一样儿的放东西。
2. 检查每一个文件,假定将该文件单独拿出来,是否可能只凭该文件就知道是你的东西。
因为学校每天都会收到大量的包裹,每天也都会将大量的材料归档,难免会将其中的某页落掉,这种情况下,如果他们找不到主人是谁,那就活该主人白费了一番心血了。要怎么样让每页纸张都物归其主呢?所以,你们可以在每个可以的地方写上你的名字和生日,如果已经有了Admission ID,把这个也写上是最保险的办法。可以去买那种小的标签纸,可以写字,可以粘贴到你的文件上,比如贴在文件的右上角。
但是原则上有几个东西是不能直接在纸张上写字的。那就是成绩单和在读证明。这两者都应该属于你所就读的学校所出具的官方的东西,按照美国人的常理来说,这个成绩你是看不到的,是要求你所就读的学校直接封口的。所以你的成绩单上如果只有你的名字,没有你的生日,就建议你在封成绩单的信封上写上你的信息,以便学校来识别。
3.Double check。
需要再次重点检查的地方如下:
A. Signature
应该签字的地方,是否相关的人员都已经手签了。美国学校是很重视这个签字的,他们认为你签字了就代表你认同了上面的所有信息,即便是错误的。所以在检查paper 文件时,凡是有signature的地方都是要重点检查的,老师的、家长的、学生个人的……至于你签中文还是签汉语拼音,这都是可以的。
如果漏掉了哪里没有签字,学校是会要求你再请相关人员重新签字,然后再给它传过去的,多数学校是可以接受传真件或扫描件的,但是也有变态的学校要求必须要原件,要原件就意味着又要花一个快递费了。钱是小事,耽误自己的申请却是大事。
B. 姓名
姓和名是否有颠倒,是否有拼写错误,是否跟自己的护照一致,有一点错误,这个申请就变成了一个不知道是谁的人的了。所以要确定没有问题。
C. 生日
你会不会也稀里糊涂的把自己的生日写成了今天的日期了吧? 要看清楚学校的格式要求, 是month/day/year,还是day/month/year 呢?看清楚了再下笔。
4. 打包后
需要将运单号记录下来,并及时查询是否到达。这个运单号也会用作将来你跟学校沟通的一个证据的。
三、邮寄
寄送地址
美国材料寄送并不是我们想象的那样,把所有材料装在一起,寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况,也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分,大致可分为三种情况:
1、全部材料都寄到Graduate School
这种情况比较简单,只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。
2、全部材料寄到系里
这种情况跟上面的相同,没有什么特别的,一个包裹寄过去就可以了。
3、材料分开寄送
这种情况比较复杂,也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料,审理方便,要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况:
1)把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School,简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。
2)把全部材料都寄送到系里,然后把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate School。
3)有些学校还有更特殊的要求,把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的,还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的,或者根本不要简历的。
注意事项
因为使用平邮时间比较长,再加上材料安全没有保障,因此建议最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话,邮寄时间也比较短,一般来说三个工作日内到。那么,用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题:
1)、快递信封上写明收件单位具体信息
由于快递是手递手的邮寄方式,因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字,以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间,这样可以确保材料能够准确送到目的地。
2)、快递查询
快递是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。
3)、材料送到确认
当你查询到材料被签收后,需要给系里的秘书发个邮件,告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了,是xxx人签收的,询问一下是否收到以及材料是否齐全。
疑难解答
1.材料寄出后怎么判断收到与否
这样的判断是没有统一的标准的,有些学校会更新申请状态,但是是在大家提交了网申之后,如果没有提交,大家是看不到材料的状态。
同时,有些学校比较人性化,他们也会在收到申请者的材料后邮件通知一声,对于这样的学校,内心就得充满感激。当然,如果必要,也可以在材料寄出三周以后主动联系对方,询问系里是否收到了你的材料。
2.要求截止日期前材料全到的学校,邮戳是以中国寄出的为准,还是美国收到日期为准?
这个就还是得按照学校的要求来了,如果学校硬要按照自己的标准,那就是收到的日期,大家就无力辩驳,无效就是无效了;当然,也有例外,有时会同意按照大家发出的邮戳。
3.查询学校要求时,学校会标出两个地址,大家按照哪个地址写?
学校给出的两个地址,一般情况下,其中一个寄快递(比如FedEx或者DHL)的地址,另一个是平邮的地址,如果认真观察,不难发现其中会包含有P.O.Box的信箱。
大家在邮寄材料一般一周之内就能到达,这时候不是大家节省钱财的时候,一定要选择快捷,能查询到进度的快递。
4.一个学校的不同专业材料邮寄时间一致吗?
答案是否定的,各个系往往要求不同。大家要提前去系里将要求查清楚,先从系里查起,将要求的时间截点都看清楚,然后再行动,这一过程要尽早进行准备。
5.有些同学眼看着申请开始的比较晚,想要先邮寄材料,可以吗?
答案是肯定的。对于接近截止日期的学校,大家就需要先把材料邮寄出去,这时,大家就没有办法将学校的ID号写进去,其实ID也是为了系里小米匹配材料用的,因为没有,只要写清楚姓名生日和电话邮箱也是可以的。
这里需要注意的是,最好在邮寄之前先注册了学校的网申账户,进去看一下账户里能否上传重要的材料如文书等,不能上传的也可以一并邮寄走。
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