邓氏码(D-U-N-S Number),是一个9位的数字编码,用于企业身份识别认证。邓氏码是由邓白氏公司发放给企业的,总部在美国新泽西州,邓氏码像是企业的身份证,每一个企业有唯一的标识,而邓氏公司有一个非常强大的数据库,可以通过邓氏码查询公司的信用信息,所以目前邓氏码是很多跨国服务供应商的首选。
申请邓氏码的契机是需要申请ios开发者账号。由于第一次申请,对流程一头雾水,所以当时还咨询了代理,后来老板决定还是自己申请。而事实证明,自己申请也确实更放心更靠谱~
申请流程分步详解
第一步:向邓白氏公司发邮件
新加坡邓白氏公司官网(http://www.dnb.com.sg/dnb-duns-number.html)上,有列出公司的邮箱地址。我是周五给对方发的邮件,对方周一就回复了,效率很高。
邮件内容可以参考如下
1,说明来意、申请意图
2,列出公司基本信息 公司名称、公司地址、邮编等
3,询问对方何时回复,套话你懂得。。。
第二步:准备材料
周一一早,我就接到了邓白氏公司的回复邮件,告知了使用邓氏码的benefits。
邮件中介绍了两种服务类型,Basic 和Comprehensive,我们申请的是Basic的,年费便宜了$150,比高级服务少提供了一些公司照片之类的信息,估计是有用户查询时,可以查到更高级的公司介绍等等。一般没有特殊的需要,申请Basic就好。
好,接下来进入正题。需要提交的材料有以下四个,
1, ACRA Business Regestration Profile
2, Audicated Financial Report
3, Order Form
4, Data Collection Form
4项材料看起来并不多,但是实际要收集好每项信息,确实需要大费一番周折。接下来我重点说一下难点在哪,我是怎么一一克服的。
1,表格3/表格4一共有十页,哪项信息该填?
我的解决方式是打电话,逐条确认。电话号码在官网上就有,通话十分钟,就能解决所有的疑虑。
当时也是上网找了很多攻略,也咨询了公司的律师,但是之前律师只帮忙申请过香港的邓氏码,新加坡的完全没经验,所以也是束手无策。之前认为客服电话根本解决不了问题,所以抱着试一试的心态打通了,而Ian非常有耐心,帮忙一一确认所需填写的材料,真的是让我意外。
2,新加坡电话如何申请?
第一次申请这些材料,需要填电话时,发现大部分某宝上的国外电话都是短期旅行用的,少则一周,多则半个月。搜了下在新加坡办电话的话,在当地机场、7-11都可以办下来。
后来几经周折,还是找到了一些虚拟座机的商家,我找的这家是两个月480RMB的价格。感叹下,某宝真的强大!
3,需要盖章版,PDF WORD转来转去,格式乱了怎么破?
Ian发过来的文件格式都是PDF,只需要下一个PDF的编辑器即可,去搜索一下,类似的免费服务有很多。
表格3是需要公司负责人签字盖章的,所以涉及到PDF的扫描和排版,一定要将个人电脑连接上公司的打印机,扫描、打印、复制都很方便。
这里就强调耐心的重要性。事情不大,但是做的不出错真的要花很多心思。再三检查。事实证明,认真去做对可以节省沟通成本,后来我提交的信息完全准确无误,邓氏码的发放也很快。
4,如何和法务、老板、各种人沟通搜集全信息?
要搜集全信息,需要三类信息
1)公司基本信息,如注册时间、注册地点等这些,这种一般问法务要,他们会随时提供的
2)公司的特殊信息,如ACRA、公司公章等,这些需要法务来提供,走一些流程
3)团队信息,如团队内部人员的工作经验,公司组成等。
可以先将重要的信息整理好,尤其是先跟法务预热好这件事,和他们说明好情况,让他们知道问题的重要性,这样回头再要信息的时候他们会很乐意地帮助你。
第三步:邮件回复
我是8月20号收到的邮件,8月24日提交了所需的材料。
Ian在8月27号回复我,需要5-6个工作日可以拿到邓氏码。
中间有一个小插曲,我们公司刚刚成立,有一个小信息还没有确定,周五Ian回复我可能有问题,我还在等法务部门给我回复,周一Ian马上就补了另一封邮件,说明我们目前的资料也OK。如此主动而贴心的服务,真的是让人感觉很温暖。
第四步:电话回访
大概在8月31号,会有一次电话询访,确认一下公司的基本信息,没什么大问题,告知我们他会扣款,加上税费一共$462.88。在2-3个工作日会发放邓氏码。
第五步:收码
9月5号,我们就收到了企盼己久的邓氏码。
后来还邮件询问了发票,Ian在隔天就回复了,还邮寄了一份纸质文件到公司。整体的流程感觉体验很好,不愧是大型的跨国公司,服务很体贴到位。
学到了什么
1,不要轻易相信代理、别人,再棘手的问题,也要相信自己,一定有能力可以解决
当时问了一家代理公司,给我的报价是1200,当时我感觉不贵。但是代理所需的材料也要由我提供,所以想来想去,代理只能帮我解决一个问题——“我需要哪些材料”?
而这个问题,我一个电话就解决了。所以,事实证明,我们还是可以相信自己的力量解决问题的,而且成本低了非常多。
2,事情不分大小,小事也很重要
内心始终对做这些“拉桌子腿”的小事比较抵触,希望能做很重要很重要的事,所以当时做事时有一些为什么总是我做低端工作的想法。但是做完后,会发现,每件事都会有所得,看你怎么看待自己的工作。
3,勤于总结是个好习惯
职场中,老板认可不是真正的认可,有实力+认可,才不会因为老板的离开而尴尬。
勤于总结专业技能+职场情商,相信还是会比做一件事忘一件,好很多。
(完)