目 录
第一章 谈判邀请 3
谈判邀请函 3
谈判项目一览表 4
第二章 谈判响应供应商须知 5
谈判响应供应商须知前附表 5
一、说明 10
二、谈判文件 12
三、谈判响应文件的编写 13
四、谈判响应文件的提交 15
五、谈判响应文件的评估和比较 16
六、成交与签订合同 19
第三章 项目内容及要求 22
一、项目内容 22
二、项目需求描述 22
三、谈判响应供应商资格要求与资格证明文件 27
四、谈判要求 27
五、报价要求 29
六、项目完成期 29
七、验收条件及标准 29
八、售后服务及培训要求 30
（一）、售后服务要求 30
（二）、培训要求 30
九、知识产权 30
十、合同签订 30
第四章 谈判响应文件格式 32
第一章 谈判邀请
受厦门市绿化管理中心委托，厦门市务实采购有限公司以竞争性谈判方式对“健身器材”进行采购，欢迎国内合格的供应商前来提交密封的谈判响应文件。
1. 项目编号：2018-SH858
2. 项目名称、数量及主要技术要求：见后附谈判项目一览表。
4. 谈判文件售价为每个合同包100元人民币，需邮寄的供应商邮费另计，谈判文件售后不退。
5. 所有谈判响应文件应于2018年11月02日上午9:00时（北京时间）之前递交到招标代理机构前台并在签到表上签到，逾期递交的或不符合规定的谈判响应文件将被拒绝。
6. 谈判响应供应商对本次谈判活动事项提出疑问的，按照招标代理机构网站（）上提供的样式（也可到招标代理机构前台领取）以书面的形式与招标代理机构联系。
7. 以上信息或本项目的其它内容如有变更，招标代理机构将通过中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）、厦门市政府采购网（http：//www.xmzfcg.gov.cn）等信息发布媒体通知，请各谈判响应供应商在谈判截止前随时留意以上网站关于本谈判项目的有关信息。
8、交通拥堵，递交谈判文件和参加谈判请提前做好准备。
招标代理机构：厦门市务实采购有限公司
地址：厦门市厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼 邮编：361004
联系人：施先生 电话：0592-5822912 传真：0592-5822911
银行账户信息：
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账户类别 账户信息 |
谈判响应保证金 |
成交咨询服务费及谈判文件费 |
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开 户 行 |
兴业银行厦门市分行 |
厦门银行银隆支行 |
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账号 |
129360101400001856 |
83600120420000252 |
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收款单位 |
厦门市务实采购有限公司 |
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财务部门电话 |
0592-5822100 5822902 |
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附：谈判项目一览表
谈判响应供应商须知前附表
本须知前附表中的条款是与《谈判响应供应商须知》中的条款相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。
（续附）最低评审价法和成交候选人推荐
一、对所有谈判响应供应商的谈判响应文件评审，都采用相同的程序和标准。首先，由谈判小组根据谈判文件要求(无效响应界定)，审核各谈判响应文件是否合格、有效，凡不符合专业条件要求和未实质性响应谈判文件要求且经谈判后未能提供实质性响应材料的均不进入评审程序。
若本次谈判为本项目采购的首次谈判，当对谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家时，本次谈判失败。失败后将另行公告征集和补充供应商或由谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中补充参加谈判的供应商，并重新组织谈判。经补充后，对谈判文件作出实质响应的供应商只有两家的，谈判小组可以与两家供应商进行谈判，并按本评审办法进行评审；只有一家的，本次谈判失败。
二、谈判小组将采用最低评审价法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行评审，并推荐成交候选人。如果谈判项目有多个合同包，则按相应合同包分别进行，具体评审的标准和方法如下：
1、根据财政部及福建省财政厅等有关政府采购文件规定执行价格评审优惠政策，价格扣除规则如下：
(1) 小型、微型企业产品：（具体详见条款：“谈判响应供应商须知前附表序号10”。
(2) 节能、环境标志产品：（具体详见条款：“谈判响应供应商须知前附表序号11”。
(3) 若节能、环境标志产品仅是构成响应产品的部件、组件或零件，则该响应产品不享受鼓励优惠政策。同一品目中各认证证书不重复计算价格扣除。属于政府强制采购的节能产品不享受价格扣除。
(4) 合格供应商提交的最后报价按照上文1款规定的价格扣除规则计算后，得出的价格称为评审价。
(5) 其他：√无。□有，（由采购人根据谈判项目实际情况进行具体编制和明确规定）。
3、 谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评审价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形，则可以推荐2名成交候选人。如果出现相同的评审价，则其中最后报
4、 价低的供应商排序在前优先推荐；如果最后报价仍相同，则由谈判小组全员记名投票，得票数多的供应商优先排序在前推荐。
一、说明
1. 适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的采购。
2. 定义
2.1 “采购单位”系指组织本次谈判活动的采购人或招标代理机构
2.2 “采购人”系指本次本项目的业主方。
2.3 “招标代理机构”系指组织本次采购项目的厦门市务实采购有限公司。
2.4 “谈判响应供应商”系指购买了本谈判文件，且已经提交或者准备提交本次谈判响应文件的供货商或服务商。
3. 合格的谈判响应供应商
3.1 凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的，符合本谈判文件规定资格要求的境内供货商或服务商均可能成为合格的谈判响应供应商。
3.2 谈判响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.3 一个谈判响应供应商只能提交一个谈判响应文件。如果谈判响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目谈判：
（1） 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；
（2） 母公司及其直接或间接持股50％及以上的被投资公司；
（3） 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。
（4）单位负责人（董事长或总经理）为同一人的不同单位。
3.4为本次招标项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本次谈判活动。
3.5本项目不接受联合体形式的报价。
3.6谈判代理人在同一个项目中只能接受一个谈判响应供应商的委托参加谈判。
3.7谈判响应供应商存在下列情形之一的，将被认定为串通围标行为并作无效谈判响应处理：
（1） 不同谈判响应供应商的谈判响应文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；
（2） 不同的谈判响应供应商的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；
（3） 由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上（含两个）谈判响应供应商的企业资料参与资格审查、领取谈判资料，或代表两个以上（含两个）供应商参加项目答疑会、交纳或退还谈判保证金、谈判的；
（4） 谈判响应供应商之间协商谈判报价等谈判响应文件的实质性内容；
（5） 谈判响应供应商之间约定成交人；
（6） 谈判响应供应商之间约定部分谈判响应供应商放弃谈判或者成交；
（7） 属于同一集团、协会、商会等组织成员的谈判响应供应商按照该组织要求协同谈判；
（8） 谈判响应供应商之间为谋取成交或者排斥特定谈判响应供应商而采取的其他联合行动；
（9） 不同谈判响应供应商的谈判响应文件由同一单位或者个人编制；
（10） 不同谈判响应供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜；
（11） 不同谈判响应供应商的谈判响应文件载明的项目管理成员为同一人；
（12） 不同谈判响应供应商的谈判响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异；
（13） 不同谈判响应供应商的谈判响应文件相互混装；
（14） 不同谈判响应供应商的谈判保证金从同一单位或者个人的账户转出；
（15） 有关法律、法规或规章规定的其他串通谈判行为。
3.8采购单位、采购代理机构有下列情形之一的，将被认定为采购单位、采购代理机构与谈判响应供应商有串通谈判行为，该谈判响应供应商谈判作无效谈判处理：
（1） 在谈判前开启谈判响应文件并将有关信息泄露给其他谈判响应供应商;
（2） 评审结果公告前，直接或者间接向谈判响应供应商泄露谈判小组成员等信息；
（3） 明示或者暗示谈判响应供应商压低或者抬高谈判报价；
（4） 授意谈判响应供应商撤换、修改谈判响应文件；
（5） 明示或者暗示谈判响应供应商为特定谈判响应供应商成交提供方便；
（6） 为谋求特定谈判响应供应商成交而采取的其他串通行为。
3.9 供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
（1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；
（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；
（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；
（5）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
4. 谈判响应费用
4.1 谈判响应供应商自行承担其响应谈判所涉及的一切费用。不论谈判结果如何，“采购人”、“招标代理机构”均无义务和责任承担这些费用。
5. 谈判文件的组成
5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序、内容和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成：
（1） 谈判邀请
（2） 谈判响应供应商须知
（3） 项目内容及要求
（4） 谈判响应文件格式
6. 谈判文件的澄清
6.1 谈判响应供应商对谈判文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按谈判邀请中载明的时间、地址按照招标代理机构网站（）上提供的样式（也可到招标代理机构前台领取）以书面的形式通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在原采购信息发布媒体上发布更正公告。该澄清内容为谈判文件的组成部分。
7.1招标代理机构可主动或依谈判响应供应商要求澄清的问题而修改谈判文件，但应当在原信息发布媒体上发布更正公告。该修改内容为谈判文件的组成部分，对谈判响应供应商具有约束力。谈判响应供应商可查询相关网站内容也可向招标代理机构索取书面修改文件。谈判响应供应商在收到该文件后应以书面形式予以确认，否则视为收悉。谈判响应供应商编制谈判响应文件时被视为已考虑了上述修改。
7.2 为使谈判响应供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判响应文件的修改，招标代理机构可酌情推迟谈判截止时间和谈判时间。
7.3答疑文件、补充通知、修改通知将构成谈判文件的一部分，对谈判双方均有约束力；答疑文件、补充通知、修改通知与谈判文件不一致的部分及内容以前者为准；答疑文件、补充通知、修改通知内容不一致，以最后一次发出的为准。
8. 要求
8.1 谈判响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件。谈判响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其谈判响应将被拒绝。
8.2 除非有另外的规定，招标代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物（或服务）只能有一个报价。
9. 谈判响应文件语言
9.1 谈判响应文件应用中文书写。谈判响应文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
10. 谈判响应文件的组成
谈判响应文件应包括但不限于本谈判文件第四章《谈判响应文件格式》的内容。
11. 谈判有效期
11.1谈判响应文件从谈判响应供应商须知前附表所规定的谈判响应截止期之后开始生效，在谈判响应供应商须知前附表所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其谈判响应文件被拒绝。
11.2特殊情况下招标代理机构可于谈判有效期满之前书面要求谈判响应供应商同意延长有效期，谈判响应供应商应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。谈判响应供应商可以拒绝上述要求而其谈判响应保证金可按规定予以退还。谈判响应供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的谈判响应供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件，但将要求其相应延长谈判响应保证金有效期，有关退还和不予退还谈判响应保证金的规定在谈判有效期延长期内继续有效。
12. 谈判响应保证金
12.1谈判响应保证金为谈判响应文件的组成部分之一。
12.2 谈判响应供应商应在提交谈判响应文件之前向招标代理机构缴交谈判响应供应商须知前附表要求的谈判响应保证金。联合体谈判的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判响应保证金，以一方名义提交谈判响应保证金的，对联合体各方均具有约束力。
12.3 谈判响应保证金用于保护本次谈判活动免受谈判响应供应商的行为而引起的风险。
12.4 谈判响应保证金的提交形式见谈判响应供应商须知前附表。
12.5 未按规定缴交谈判响应保证金的谈判，将被视为无效谈判响应。
12.6 未成交的谈判响应供应商在成交结果公告后5个工作日内，凭其出具的《谈判响应保证金缴款凭证及退还申请书》（见第四章附件）办理退还其保证金手续，保证金退还系原额无息退还。因谈判响应供应商原因逾期办理的，保证金仍原额无息退返。
12.7 在谈判成交供应商支付所有采购代理服务费并签订合同后（若有交付履约谈判响应保证金要求的，在谈判成交供应商交付履约谈判响应保证金并签订合同后）5个工作日内，招标代理机构对谈判成交供应商凭其签订的合同副本和出具的《判响应保证金缴款凭证及退还申请书》（见第四章附件）予以原额无息退还其保证金。因谈判成交供应商原因逾期办理的，保证金仍原额无息退还。
12.8 谈判响应保证金的有效期为有效期及其后的30个日历日。
12.9 发生以下情形之一的，谈判响应保证金将不予退还：
（1） 谈判响应供应商在谈判响应文件递交截止时间后，谈判有效期内撤回的；
（2） 谈判成交供应商未能按本须知第22条规定签订合同；
（3） 谈判成交供应商未按谈判响应供应商须知前附表规定缴纳采购代理服务费；
（4） 谈判成交供应商未按谈判文件要求提交履约谈判响应保证金的；
（5） 以他人名义参与谈判响应或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
（6） 本谈判文件中规定的其他没收谈判响应保证金的情形。
上述不予退还谈判响应保证金的情形给采购单位造成损失的，相关责任人还应当承担赔偿责任。
13. 谈判响应文件的格式
13.1 谈判响应供应商须编制由本须知第10条规定文件组成的谈判响应文件正本壹份，副本贰份，正本必须用A4等标准幅面纸张打印装订（相关证明材料可以按谈判文件要求直接使用有效的且加盖谈判响应供应商公章的原件、复印件或资料彩页等），副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。
13.2谈判响应文件应由谈判响应供应商的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。
13.3 除非有另外的规定或许可，报价使用货币为人民币。
13.4 谈判响应供应商应提交证明其拟供货物（或服务）符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物（或服务）主要技术性能的详细描述。
13.5 谈判响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖谈判响应供应商公章。
13.6 全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的，或者是为改正谈判响应供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应当由法定代表人或授权代表签字证明或加盖校正章或公章。
13.7 未按本须知规定的格式填写谈判响应文件、谈判响应文件字迹模糊不清的，其谈判将被拒绝。
13.8 谈判响应供应商应将上述文件按顺序胶装或装订成册、打印页码，并编列谈判响应文件目录、资料清单。由于装订不规范或编排顺序混乱而导致谈判响应文件被误读或漏读，该谈判响应供应商可能将因此承担不利的评审结果或该谈判响应可能被视为无效谈判响应。
14. 谈判响应文件的密封、标记和递交
14.1 谈判响应供应商应将谈判响应文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明项目编号、谈判响应供应商名称、货物名称及“正本”或“副本”字样。谈判响应文件未密封将导致其谈判被拒绝。
14.2 每一信封密封处应注明“于 之前（指谈判邀请中规定的谈判日期及时间）不准启封”的字样，并加盖谈判响应供应商公章或由谈判代表签字。
14.3 如果谈判响应文件由邮局或专人送交，谈判响应供应商应将谈判响应文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后，按谈判响应供应商须知前附表注明的地址送至接收人。
14.4 如果未按上述规定进行密封和标记，招标代理机构将不承担由此造成的对谈判响应文件的误投或提前拆封的责任。
14.5 谈判响应文件应在谈判邀请中规定的截止时间前送达，迟到的谈判响应文件为无效谈判响应文件，将被拒收。
14.6 谈判响应供应商在谈判截止时间前，可以对所提交的谈判响应文件进行修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为谈判响应文件的组成部分。
14.7 谈判截止时间前提交的样品或样机，谈判响应供应商须于成交公告后一个工作日内领回（第1成交候选人的样品应由招标代理机构标识，由谈判响应供应商送交采购代理单位），逾期未领回时发生的样品或样机破损或丢失，由谈判响应供应商负责。特殊情况无法及时领回时，谈判响应供应商应提前与招标代理机构协商解决。
15． 谈判时间
15.1 在谈判响应供应商须知前附表中所规定的时间、地点谈判（如有推迟情形，以推迟后的时间、地点为准）。
15.2 谈判由招标代理机构主持，邀请采购人、谈判响应供应商和有关方面代表参加。谈判响应供应商一般应派授权代表参加谈判，并办理签到手续。
16． 谈判小组
16.1招标代理机构根据采购货物（或服务）的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成（采购人可不派人参加或最多派一人参加谈判小组）。成员为3人以上单数组成，专家人数不能少于2/3。在谈判文件递交时间后的适当时间里由谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出推荐谈判成交供应商的建议。
17. 谈判响应文件的初审
对所有谈判响应供应商的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。
17.1 谈判小组将对谈判响应文件进行审查，以确定谈判响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了谈判响应保证金、文件是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正：
（1）谈判响应文件中报价一览表内容与谈判响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。
（2）谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（3）对于漏报的货物细目单价和总价或单价和总价中减少的报价内容视为已含入其他货物细目的单价和总价之中。
（4）对于多报的货物细目的报价或报价中增加的部分报价在结算时从报价中给予扣除。
如果谈判响应供应商不接受按上述方法对谈判响应文件中的算术错误进行更正，其谈判将被拒绝并没收其谈判响应保证金。
17.3 资格性检查和符合性检查
17.3.1 资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，在对谈判响应文件详细评估之前，谈判小组将依据谈判响应供应商提交的谈判响应文件按谈判响应供应商须知前附表所述的资格标准对谈判响应供应商进行资格审查， 以确定其是否具备谈判资格。如果谈判响应供应商不具备谈判资格，不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的，或是在谈判响应过程中谈判响应供应商对象发生变更（包括响应主体变更或响应联合体变更）的，其报价将被视为无效报价，其谈判响应为无效谈判响应。
17.3.2 符合性检查。依据谈判文件的规定，谈判小组还将从谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定其是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背谈判文件，限制了采购人的权利和谈判成交供应商合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的谈判响应供应商的竞争地位。对存在上述实质性偏离情况且不能满足采购人原本采购要求的谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）或是没有实质性响应的谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）将不进行评估，其谈判响应将视为无效谈判响应。凡有下列情况之一者，谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）也将被视为未实质性响应谈判文件要求：
（1） 谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）未按照本须知的规定进行密封、标记的；
（2） 谈判响应文件未按规定由谈判响应供应商的法定代表人或其授权代表签字；
（3） 非法定代表人的签字人未在谈判响应文件中提供经法定代表人签字并加盖谈判响应供应商公章的有效授权委托书的；
（4） 谈判响应文件主要内容（如谈判响应文件、报价一览表等）未加盖谈判响应供应商公章；
（5） 谈判响应供应商未按规定提交谈判响应保证金的；
（6） 谈判响应供应商的谈判有效期不满足谈判文件要求的；
（7） 谈判内容与项目内容及要求有重大偏离或保留的；
（8） 谈判响应供应商提交的是可选择的报价；
（9） 谈判响应供应商未按规定进行分项报价；
（10） 谈判响应供应商提交的最终报价超过采购预算或控制价；
（11） 谈判响应供应商报价明显低于成本价的且不能合理说明或不在规定时间内作说明的；
（12） 谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）中提供虚假或失实资料的；
（13） 谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）不符合谈判文件中规定的其它实质性条款（如不满足保修期、供货期要求等）；
（14） 谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）不满足谈判文件中带★条款要求的；
（15） 谈判响应供应商的技术、商务谈判响应方面明显复制谈判文件要求的；
（16） 采购人根据具体项目的情况对的实质性要求作特别的规定。
谈判小组决定谈判的响应性只根据谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）本身的内容，而不寻求其他的外部证据。
18. 谈判响应文件的澄清
18.1 对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求谈判响应供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判响应供应商的澄清、说明或者补正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。
19. 比较与评价
19.1 谈判小组将按谈判响应供应商须知前附表所述评审方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的谈判响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
19.2 若谈判响应供应商的报价明显低于其他报价，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，谈判响应供应商应按谈判小组要求作出书面说明并提供相关有效证明材料，不能合理说明或不能提供相关有效证明材料的，可作无效谈判响应处理。
20. 成交准则
20.1 最低谈判价不作为成交的保证。
20.2 推荐情况
20.2.1谈判响应供应商的谈判响应文件符合谈判文件要求，按谈判文件确定评审方法、标准，经谈判小组评审并推荐成交候选供应商。
20.2.2出现谈判响应供应商有串通哄抬价格嫌疑，或出现影响采购公正的违法、违规行为，或因重大变故采购任务取消的，谈判小组可以作出不予推荐成交候选供应商、谈判失败的决定。
20.2.3谈判文件不能完整、明确列明采购需求，需要由供应商提供最终设计方案或者解决方案的，在谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
20.3评审结束后，招标代理机构在2个工作日内将评审报告送采购人。
20.4采购人在收到评审报告后5个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选人顺
序确定拟谈判成交供应商。
20.4.1 采购人可以要求拟谈判成交供应商候选人提供谈判响应文件中复印件的原件进行核对,以及审查拟谈判成交供应商候选人的谈判响应供应商资格、信誉、生产条件、产品技术状态、性能以及在不违背相关法律法规规定的其它采购人认为有必要了解的问题。
20.4.2接受质询的成交候选人必须如实回答询问或接受采购人的考察，并提供所需的有关资料。
20.4.3如果成交候选人未在结果公告后的5个工作日内配合采购人办理20.4.1款项的内容,或无能力履行合同，其谈判将被拒绝，采购人将对第二成交候选人做类似审查，并将审查结果报谈判小组讨论或上报采购主管部门按相关规定处理。
21. 成交通知
21.1 招标代理机构在结果确认后的2个工作日内，将在刊登本采购项目信息公告的媒介上对成交结果进行公告，同时招标代理机构向谈判成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和谈判成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者谈判成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
谈判响应供应商对成交公告有异议的，应当在成交发布之日起7个工作日内，以书面形式向招标代理机构提出质疑。采购人、招标代理机构应当在收到谈判响应供应商书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。
质疑供应商对采购人、招标代理机构的答复不满意或者采购人、招标代理机构未在规定时间内答复的，可以在答复期满后15个工作日内书面向财政部门提出投诉。
谈判响应供应商未在上述规定的时间内提出质疑的,之后，其提出质疑将被拒绝。
21.2 招标代理机构将在《成交通知书》发出的同时将未成交通知书发送给未成交的其它谈判响应供应商，请未成交的谈判响应供应商到招标代理机构领取。
21.3 《成交通知书》将作为签订采购合同的依据。采购合同签订后，《成交通知书》成为合同的一部分。
21.4 招标代理机构应当在成交通知书发出后5个工作日内无息退还未成交的谈判响应供应商的谈判响应保证金（含保函），在采购人与谈判成交供应商签订合同后（若有交付履约谈判响应保证金要求的，则在谈判成交供应商交付履约谈判响应保证金后）5个工作日内，无息退还谈判成交供应商的谈判响应保证金。有关谈判响应供应商应按谈判文件要求及时向招标代理机构提交退还谈判响应保证金的凭证材料。
22. 签订合同
22.1 采购代理机构在项目成交公告发出7个工作日后，将成交供应商谈判响应文件移交给采购单位，作为采购单位签订采购合同、项目验收的依据。采购人、谈判成交供应商应当在成交公告、《成交通知书》发出之日起30日内，根据谈判文件确定的事项和谈判成交供应商谈判响应文件，签订合同。双方所签订的合同不得对谈判文件和谈判成交供应商谈判响应文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。属谈判成交供应商责任的，招标代理机构将没收其谈判响应保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与谈判成交供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。
22.2 谈判文件、谈判文件的修改文件、谈判成交供应商的谈判响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订采购合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。
22.3 采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，经采购办批准，可与谈判响应供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
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（二）采购单位：厦门市绿化管理中心
（三）项目采购一览表：详见下表
二、项目需求描述
三、谈判响应供应商资格要求与资格证明文件
谈判响应供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，提供下列材料（均应加盖谈判响应供应商公章）：
1、合格的独立法人营业执照副本和组织机构代码证；或加载统一社会信用代码的营业执照副本复印件。
2、近期（上一月或上一季度或上一年度）的财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，包括如下：
（1）资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表及其附注（小企业可不提供所有者权益变动表）；或基本开户银行出具的资信证明；或专业担保机构出具的报价担保函。
（2）缴纳增值税或企业所得税的凭据。依法免税的谈判响应供应商，应提供相应文件证明其依法免税。
（3）缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法不需要缴纳社会保障资金的谈判响应供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。
说明：若谈判响应供应商因新注册成立、“一照一码”、“营改增”等政策调整、执行《小企业会计准则》政策、所有者权益未发生变动等原因无法提供上述（1）-（3）证明材料的，应在谈判响应文件中提交如实的情况说明。
3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明。
4、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
5、谈判响应供应商必须在谈判响应文件中提供谈判代表的法人授权书原件和身份证有效复印件，谈判代表在谈判现场应出示身份证原件。
6、本项目不接受联合体形式的报价。
以上资格证明文件均应加盖谈判响应供应商公章。
四、谈判要求
1、本项目为整体交钥匙项目，谈判响应单位须对全部采购内容进行逐条响应，谈判响应文件应完整, 包含谈判文件中约定的内容。采购人不接受有选择性的响应方案和报价。
2、谈判响应供应商报价货物的制造标准、安装标准及技术规范等须符合国家有关标准和规范要求,设备及其元件、配件必须原厂原装、正规渠道产品，未经拆封，不能是自行拆装。供应商应保证采购人在使用设备时享有完整的原厂商售后服务，采购人验收时，可能要求供应商提供进货凭据或者要求厂家授权维修机构出具的货物检验合格报告并盖章，对该产品供货渠道的合法性和产品品质进行确认。
4、谈判响应供应商所报货物应配有详细的使用说明书，及清晰、易懂的使用示范图表及安全警示。器材醒目位置应标有详细的使用示范图、功能简介及安全警示语；器材应配置用户手册，需提供使用说明及安装参照。
5、谈判响应供应商所报货物应提供产品彩页并加盖谈判响应供应商的公章。否则视为未实质性响应。
6、谈判响应供应商须提供报价货物的品牌、型号、详细配置及主要技术参数、性能说明和功能介绍，同时还应提供各主要部件的生产厂家及型号。谈判响应供应商提供的技术方案应能全面适应（或超出）采购要求，不得降低采购设备的技术标准和档次,所报设备配置与采购技术要求相比不得存在缺项漏项。
7、谈判响应供应商须完成全部设备的安装、配置和相关调试，并配置安装设备所必须的其它配件，以保证达到使用要求。
8、谈判响应供应商应明确报价货物和项目要求存在正负偏离情况。
9、谈判响应供应商应在谈判响应文件中附上谈判主要货物原厂商印制的技术说明书（中文版，若无中文版，应同时提供中文的翻译材料并对翻译的准确性负责）。
10、谈判响应供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
11、谈判响应供应商必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的谈判响应供应商，在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，谈判响应供应商应提供相关的证明材料。属分公司的，应在谈判响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的营业执照副本有效复印件。属合作伙伴的，谈判响应供应商应在谈判响应文件提供以下材料：(1)与合作伙伴签定的合作协议书原件；(2)厦门本地合作伙伴的法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。
12、谈判响应供应商应对谈判小组在谈判过程中提出的问题做出明确的书面应答；谈判代表在谈判过程中所做出的承诺是谈判响应供应商谈判响应文件的一部分，谈判响应供应商负有履行责任；谈判代表所做的承诺与谈判响应文件有不一致的，以谈判代表最后的书面承诺为准。
以上要求若需要提供证明文件、材料的，均应在提交的材料上加盖谈判响应供应商公章。
1、
2、 报价人最终报价均不能超过各合同包的最高限价，否则视为无效报价。
3、 报价为货物送达采购人指定地点并实施安装调试，经采购人验收合格并交货完毕所发生的一切费用，应包括：货物制造、运输、保险费、采购保管、安装、系统集成、产品检验检测、操作人员培训、税收、售后服务（含保修期内的上门服务）、资料图册提供及伴随服务等费用。所有报价均应已包含国家规定的所有税费。谈判响应供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。
4、 谈判响应供应商应对报价内容所涉及的专利承担责任，并负责保护采购单位的利益不受任何损害。一切由于软件、文字、商标的技术专利侵权引起的法律裁决、诉讼、费用均与采购单位无关。报价内容所涉及的有关专利费和其它相关费用单列并纳入总报价并加以说明。
5、 谈判响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在谈判报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。
6、 谈判响应供应商对本项目只能有一个报价，采购单位不接受有选择的报价。
六、项目完成期
详见第一章中谈判项目一览表。
七、验收条件及标准
2、货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。
3、系统验收：谈判成交供应商根据项目要求进行设备安装、调试、测试后，由采购人或政府相关部门进行使用性能方面的验收。
4、采购人有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构针对成交货物的精度（软硬件）、性能进行检验。其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。
5、验收时谈判成交供应商必须派代表参加。
6、验收过程所发生的一切费用由谈判成交供应商承担。
八、售后服务及培训要求
1、谈判响应供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在谈判响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。
2、本批采购项目要求谈判响应供应商承诺对本项目提供自验收合格之日起三年质保，三年免费上门服务，所需的费用应包含在谈判报价中。
3、保修期内提供定期的上门维护、保养服务，具体方案由各谈判单位根据自身情况做出承诺。
4、若成交产品发生故障，成交人应在2小时内响应，12小时内修复；特殊情况在24小时内无法修复的，质保期内成交人应予以更换同规格型号的新设备或提供代用设备；在维修及维护期内应予提供代用设备或使设备可正常运转的措施。
5、成交人应根据用户单位要求的时间、地点提供送货、安装、调试服务，为用户按照明确的内容及计划培训操作人员。所需的费用应包含在谈判报价中。
6、谈判响应供应商认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。
成交人应免费为采购人提供成交系统、设备的操作、使用及维护的技术培训服务。成交人应将所有培训费用（含培训教材费）计入总价。
谈判响应供应商必须通过合法渠道获取，并保证采购人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。否则，由此产生的责任，完全由谈判成交供应商承担。
十、合同签订
谈判成交供应商接到《成交通知书》后，持《成交通知书》与采购人签订合同，谈判文件、谈判成交供应商的谈判响应文件均作为合同订立的基础。谈判成交供应商应将合同副本（一份）送招标代理机构备案。
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注释： 《谈判响应文件格式》是谈判响应供应商的部分谈判响应文件格式和签订合同时所需文件的格式。谈判响应供应商应参照这些格式文件制作谈判响应文件。 |
谈 判 响 应 文 件
项 目 名 称：
项 目 编 号：
谈判响应供应商名称 ：
日 期 ：
目 录
1. 谈判响应函
2. 报价一览表
中小企业声明函或监狱企业证明材料
3. 分项报价表
4. 货物说明一览表5. 供货范围清单
6. 技术规格和商务偏离表
7．相关技术、商务、服务响应承诺及资料
8. 谈判响应供应商的资格证明文件
8.1关于资格的声明函
8.2谈判响应供应商的资格声明
8.3单位负责人授权书8.4法人营业执照、税务登记证
8.5财务状况报告
8.6依法缴纳税收证明材料
8.7依法缴纳社会保障资金证明材料
8.8具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料
8.9参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
8.10信用记录查询结果
9． 谈判响应供应商提交的其它资料
10．采购代理服务费承诺书
11．谈判响应保证金缴款凭证及退还申请书
谈判响应函
致：
根据贵方为 项目的谈判邀请（项目编号： ），本签字代表（全名、职务）代表谈判响应供应商（谈判响应供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本 份。
1.谈判响应函
2. 报价一览表
中小企业声明函或监狱企业证明材料
3.分项报价表
4. 货物说明一览表
5. 供货范围清单
6. 技术规格和商务偏离表
7. 相关技术、商务、服务响应承诺及资料
8. 谈判响应供应商的资格证明文件
关于资格的声明函
谈判响应供应商的资格声明
单位负责人授权书
法人营业执照、税务登记证
财务状况报告
依法缴纳税收证明材料
依法缴纳社会保障资金证明材料
具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料
参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
信用记录查询结果
检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函（本项目无需提供）
9． 谈判响应供应商提交的其它资料
10．采购代理服务费承诺书
11．谈判响应保证金缴款凭证及退还申请书据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价为人民币 ，即 （中文表述）。
2.谈判响应供应商已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
3.谈判响应供应商保证遵守谈判文件的全部规定，谈判响应供应商所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。
4.谈判响应供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
5.本谈判响应文件自谈判响应截止时间起谈判有效期为：在谈判文件谈判响应供应商须知前附表所规定的期限内保持有效。
6.如果发生谈判文件第二章谈判响应供应商须知所述情况，则同意采购代理机构不予退还谈判响应保证金。
7.谈判响应供应商同意按照采购单位要求提供与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何谈判。
8. 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编： 电话： 传真：
谈判响应供应商（全称并加盖公章）：
谈判响应供应商代表签字：
日 期： 年 月 日
报价一览表
项目名称 ： 项目编号∶ 货币单位：
注：1.详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。
2.谈判响应供应商对多个合同包进行谈判时，应单独列出各合同包的谈判合计价。
3.谈判响应供应商对“谈判响应评审价格”应根据《转发财政部工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展暂行办法>的通知》(厦财购〔2012〕2号)、《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）以及《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和谈判文件的规定，，如实计算和填写，并于附此表后对计算方式提交有效证明材料和计算书面说明材料。“谈判响应评审价格”未填写的视为等同于谈判报价。
谈判响应供应商名称(公章)：
谈判响应供应商代表签字：
日期：
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
谈判响应供应商（全称并加盖公章）：
谈判响应供应商代表签字：
邮 编： 电 话：
传 真： 日 期：
监狱企业证明材料
由谈判供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
分项报价表
谈判响应供应商名称(公章)：
项目编号（及合同包）： 货币单位：
备注：1．该表格式仅供参考，谈判响应供应商可参考以上内容做出详细的分项报价。
2．选购件价不包括在本报价表内，应另附纸分项单报。
3．此表合计总价若与报价一览表有出入，以报价一览表谈判价格为准。
4、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应谈判文件。
谈判响应供应商代表签名：
日期：
货物说明一览表 （按报价货物合同包下品目号类别分别填写，格式可自拟）
谈判响应供应商名称(公章)： 项目编号∶
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合同包号 |
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货物名称 |
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型号规格 |
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数量 |
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详细性能说明 |
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谈判响应供应商代表签字：
日期：
供货范围清单
说明：
本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地及单价；
本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价（如果有的话）；
本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及单价（如果有的话）。
谈判响应供应商代表签字：
日期：
技术规格和商务偏离表
谈判响应供应商名称(公章)： 项目编号∶
注：谈判响应供应商提交的谈判响应文件中与谈判文件的技术、商务部分的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为谈判响应供应商接受谈判文件的要求。谈判响应供应商存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。
谈判响应供应商代表签字：
日期：
相关技术、商务、服务响应承诺及资料
说明：
供应商根据谈判文件的要求以及特点，提供相关技术、商务、服务响应承诺及资料，格式自拟。
备注：供应商制作响应文件必须认真分类并装订成册，做好页码标识和索引以方便谈判小组对应评议和审阅。
供应商代表： （签字）
供应商名称： （全称并加盖公章）
日 期： 年 月 日
★条款响应情况说明函
谈判响应供应商（全称并加盖公章）：
地 址：
邮 编：
电 话/传 真：
谈判响应供应商代表签字：
谈判响应供应商的资格证明文件
关于资格的声明函
厦门市务实采购有限公司：
关于贵方 年 月 日第 （项目编号）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供谈判文件中规定的 （合同包/品目号） （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1．本签字人确认资格文件中的说明以及谈判响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2．我方的资格声明正本一份，副本 份，随谈判响应文件一同递交。
谈判响应供应商（全称并加盖公章）：
地 址：
邮 编：
电 话/传 真：
谈判响应供应商代表签字：
谈判响应供应商的资格声明
1．谈判响应供应商概况： Ａ．谈判响应供应商名称： Ｂ．注册地址： 传真： 电话： 邮编： Ｃ．成立或注册日期：
Ｄ．法定代表人： （姓名、职务）
实收资本：
其中 国家资本： 法人资本：
个人资本： 外商资本：
Ｅ．最近资产负债表（到 年 月 日为止）。
（1）固定资产合计：
（2）流动资产合计：
（3）长期负债合计：
（4）流动负债合计：
Ｆ．最近损益表（到 年 月 日为止）。
（1）本年（期）利润总额累计：
（2）本年（期）净利润累计：
2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格谈判响应供应商资格且我方的谈判响应保证金将不予退还。
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3．最近三年报价货物在国内主要用户的名称和地址：
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用户名称和地址 |
销售货物名称、规格 |
数量 |
交货日期 |
运行状况 |
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4. 法人营业执照、税务登记证见复印件。
就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
谈判响应供应商（全称并加盖公章）：
谈判响应供应商代表签字：
日 期： 年 月 日
电 传：
传 真：
电 话：
单位负责人授权书
厦门市务实采购有限公司：
我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“供应商代表全名”）为我方的供应商代表，代表我方参加 （填写“项目名称”） 项目（项目编号： ）的响应谈判，全权代表我方处理响应谈判过程的一切事宜，包括但不限于：递交响应文件、参与谈判、澄清、签约等工作。供应商代表在响应谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。
供应商代表无转委权。特此授权。
（以下无正文）
单位负责人： 身份证号： 手机：
供应商代表： 身份证号： 手机：
授权方
供应商：（全称并加盖单位公章）
单位负责人签字或盖章：
接受授权方
供应商代表签字：
签署日期： 年 月 日
附：单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件
|
要求：真实、有效、清晰
|
★注意：
1、企业（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、机关、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。
2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加谈判的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加谈判的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。
3、上述“营业执照等证明文件”指谈判文件要求提交的具体证明文件（如：营业执照、事业法人证书等）。
法人营业执照、税务登记证
(详见谈判文件要求)
厦门市务实采购有限公司：
（ ）按照统一代码制度登记（“三证合一”或“五证合一”）的供应商
现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请根据实际提交的“营业执照/事业法人单位证书/社团证…”填写）副本复印件，该证照真实有效，否则我方负全部责任。
（ ）未按照统一代码制度登记的供应商
现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方营业执照复印件、由（填写“签发机关全称”）签发的我方税务登记证复印件、由（填写“签发机关全称”）签发的我方组织机构代码证复印件，上述证照真实有效，否则我方负全部责任。
★注意：
1、请供应商根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应证照的复印件。
2、属于“未按照统一代码制度登记的供应商”还应符合：营业执照、税务登记证、组织机构代码证均提供副本（若未签发副本，可提供正本）复印件。
3、供应商提供的相应证照复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并加盖供应商的单位公章。
谈判响应供应商（全称并加盖公章）：
谈判响应供应商代表签字：
日 期：
财务状况报告
致： 厦门市务实采购有限公司
（ ）供应商为法人（包括企业、机关、事业单位和社会团体）的
□现附上经审计的我方财务报告复印件，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
□现附上由我方基本开户银行：（填写“开户银行全称”）出具的资信证明复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
备注：上述两项要求，供应商符合其中一种要求并按规定提供相应资料，即为符合。
（ ）供应商为非法人（包括其他组织、自然人）的
□现附上由我方基本开户银行：（填写“开户银行”，其他组织适用）出具的资信证明复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
□现附上由我方银行：（填写“银行全称”，自然人适用）出具的资信证明复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
（ ）供应商提供投标担保函的
现附上由财政部门认可的政府采购专业担保机构：（填写“担保机构全称”）出具的投标担保函复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
★注意：
1、请供应商根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。
2、“财政部门认可的政府采购专业担保机构”应符合《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案》（财库[2012]124号）的规定。
3、供应商提供的相应资料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并加盖供应商的单位公章。
供应商代表： （签字）
供应商名称： （全称并加盖公章）
日 期： 年 月 日
依法缴纳税收证明材料
致： 厦门市务实采购有限公司
1、依法缴纳税收的供应商
（ ）法人（包括企业、机关、事业单位和社会团体）的
现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的（按照供应商实际缴纳的税种名称填写，如：增值税、所得税等）税收凭据复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
（ ）非法人（包括其他组织、自然人）的
现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的（按照供应商实际缴纳的税种名称填写）税收凭据复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
2、依法免税的供应商
（ ）现附上我方依法免税证明材料复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
★注意：
1、请供应商根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。
2、供应商提供的相应资料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并加盖供应商的单位公章。
供应商代表： （签字）
供应商名称： （全称并加盖公章）
日 期： 年 月 日
依法缴纳社会保障资金证明材料
致： 厦门市务实采购有限公司
1、依法缴纳社会保障资金的供应商
（ ）法人（包括企业、机关、事业单位和社会团体）的
现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的社会保险凭据（限：税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单，或社会保险的银行缴款收讫凭证）复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
（ ）非法人（包括其他组织、自然人）的
现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的社会保险凭据（限：税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单，或社会保险的银行缴款收讫凭证）复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
2、依法不需要缴纳社会保障资金的供应商
（ ）现附上我方依法不需要缴纳社会保障资金证明材料复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
★注意：
1、请供应商根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。
2、供应商提供的相应资料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并加盖供应商的单位公章。
供应商代表： （签字）
供应商名称： （全称并加盖公章）
日 期： 年 月 日
具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料
致：厦门市务实采购有限公司
现附上谈判文件要求的履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。
供应商自行提供相关证明材料（包括但不限于如声明列表、图片、图纸、复印、扫描等），并加盖供应商单位公章。
供应商代表： （签字）
供应商名称： （全称并加盖公章）
日 期： 年 月 日
参加采购活动前三年内在经营活动中
没有重大违法记录书面声明
致： 厦门市务实采购有限公司
参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
★注意：
1、“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。
2、请供应商根据实际情况进行声明，若声明不真实，视为提供虚假材料。
供应商代表： （签字）
供应商名称： （全称并加盖公章）
日 期： 年 月 日
信用记录查询结果
致： 厦门市务实采购有限公司
现附上截至 年 月 日 时我方通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）获取的我方信用信息查询结果（填写具体份数）份、通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）获取的我方信用信息查询结果（填写具体份数）份，上述信用信息查询结果真实有效，否则我方负全部责任。
★注意：
1、供应商应同时提供在谈判文件要求的截止时点前通过上述2个网站获取的信用信息查询结果，信用信息查询结果应为从上述网站获取的查询结果原始页面的打印件或完整截图，否则其响应文件将被否决。
2、若本项目接受联合体响应谈判且供应商为联合体，应同时提供在谈判文件要求的截止时点前通过上述2个网站获取的联合体各方的信用信息查询结果，信用信息查询结果应为从上述网站获取的查询结果原始页面的完整截图或打印件，否则其响应文件将被否决。
3、联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，其响应文件将被否决。
供应商代表： （签字）
供应商名称： （全称并加盖公章）
日 期： 年 月 日
谈判响应供应商提交的其它资料
谈判响应供应商认为应提交的其他材料， 可在此附件中提交。
谈判响应供应商（全称并加盖公章）：
谈判响应供应商代表签字：
邮 编： 电 话：
传 真： 日 期：
采购代理服务费承诺书
厦门市务实采购有限公司:
我们参与贵司组织的 项目谈判（项目编号： ），如获成交，我们保证按谈判文件的规定，以支票、汇票、电汇或经贵司认可的其他付款方式，向贵司缴交采购代理服务费。
我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的谈判响应保证金将不予退还我方，我方对此无异议。
特此承诺！
谈判响应供应商（全称并加盖公章）：
谈判响应供应商代表签字：
邮 编： 电 话：
传 真： 日 期：
谈判响应保证金缴款凭证材料及退还申请书
致：厦门市务实采购有限公司
我司于____年____月____日将谈判响应保证金人民币_______________元缴入贵司的________________（开户行），参加贵司组织的（编号：_____________）________________________________项目第 合同包的谈判活动，缴款凭证随本申请书附上。
若我司未能成交，请贵司于成交结果公告发布后五个工作日内将该谈判响应保证金转入我司账户。
若我司取得成交资格，在采购合同签订后及时将采购合同副本送达贵司，并请贵司及时办理保证金退还手续。
我司谈判响应保证金退还信息及账户如下：
金 额：_______________________________（大小写）
开 户 行：_______________________________
开 户 名：_______________________________
帐 号：_______________________________
联系方式：_______________________________
公司名称：（公章）
年 月 日
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谈判响应保证金缴款凭证粘贴处：
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招标代理机构内部审批
主管： 财务： 经办：
